CTAIMACERT es tu solución
CTAIMACERT es un Software especialmente pensado para aquellas empresas certificadas en cualquier sistema de gestión (ISO9001, ISO14001, ISO45001…) y que necesitan un proceso eficiente y seguro para controlar la documentación, asegurando que cada empleado tiene acceso a la documentación que le corresponde y siempre actualizada.
Ante la responsabilidad que exigen las ISO’s a las organizaciones de “conservar la información documentada”, éstas tienen que determinar qué información documentada se necesita conservar, el periodo de tiempo por el que se va a conservar y que medios se van a utilizar para su conservación. CTAIMACERT.net surge para dar soporte a este requisito y al cumplimiento de los siguientes puntos de norma de las ISO’s:
- 7.5 Información Documentada
- 7.5.1 Generalidades
- 7.5.2 Creación y Actualización
- 7.5.3 Control de la Información Documentada
Todos los trabajos que se realizan en el entorno de los Sistema de Gestión se trasladan al software, lo que nos permite obtener una forma sencilla, eficiente y coordinada entre todos los usuarios. Su uso sencillo e intuitivo, su acceso universal y su entorno colaborativo, hará más fácil la tarea de gestionar el sistema utilizando menos recursos y sin papel.
¿Por qué CTAIMACERT?
- Haz simple el camino. Mediante una interfaz sencilla e intuitiva que te permitirá gestionar toda la documentación de tu sistema de gestión de una forma ágil y sistemática.
- Fácil de implantación en tu sistema. Adaptable y flexible a todo tipo de organizaciones que facilita la configuración inicial para utilizar la herramienta de forma inmediata.
- No dudes en integrar todo. Te permite integrar los sistemas de gestión en un solo entorno.
- Accesibilidad al alcance de todos. Se trata de una solución en la nube por lo que permite que la información está siempre accesible desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
- Decimos si a la seguridad. Es un software que garantiza la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.
¿Qué te permite CTAIMACERT?
- REGISTRA los documentos del Sistema de Gestión con su identificación y descripción correspondiente (título, fecha, autor, número de referencia…).
- DISTRIBUYE de forma instantánea y controlada todos los documentos.
- DISPONIBLE para su uso, donde y cuando se necesite para cada usuario.
- Mantiene siempre ACTUALIZADO el listado de documentos en vigor y otros registros.
- CONTROLA el ciclo de elaboración, revisión y aprobación de los documentos.
- AVISA AUTOMÁTICAMENTE a las personas implicadas de cambios de versiones, aprobación de documentos, revisión de documentos…
- Proporciona ACUSE DE LECTURA INDIVIDUAL.
- Permite ACCESO Y USO INMEDIATO a los documentos vigentes aplicables al puesto de trabajo.
- Permite el ALMACENAMIENTO, RECUPERACIÓN Y PRESERVACIÓN de los documentos.
- Dispone de un GESTOR DE USUARIOS AVANZADO con asignación de permisos individuales en función del perfil de usuario para dar la protección necesaria en cuanto a la perdida de confidencialidad, uso inadecuado o perdida de integridad de los documentos.
No dudes en sacar el máximo partido
CTAIMACERT permite implantar una forma de trabajar más eficiente controlando toda la información documentada del sistema de gestión a lo largo del ciclo de vida, desde la solicitud de la generación de un documento, hasta su archivo definitivo. A través de un minucioso control de versiones que disminuye los riesgos, y por supuesto con la información siempre accesible.
