La gestión de productos químicos es una tarea que requiere mucha atención y cuidado, ya que su uso y manejo pueden tener consecuencias graves para la salud y el medio ambiente. Es por ello por lo que las fichas de seguridad de los productos químicos son un elemento clave en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo, a continuación te explicamos todo lo que necesitas saber.

¿Qué son las fichas de seguridad para los productos químicos?

Las fichas de seguridad son documentos técnicos que proporcionan información detallada sobre la composición, propiedades, riesgos, medidas de prevención y seguridad, almacenamiento, manipulación y transporte de los productos químicos.

Estas fichas son elaboradas por los fabricantes o importadores de los productos químicos y deben cumplir con la normativa de seguridad química, almacenamiento de productos químicos, manipulación y uso de productos químicos, epis y otras disposiciones sobre fichas de seguridad.

La gestión segura de productos químicos es un tema complejo y delicado, que requiere una atención especial a la seguridad y a las medidas preventivas. Las fichas de seguridad son una herramienta fundamental en este proceso, ya que proporcionan información clara y precisa sobre los riesgos asociados a los productos químicos y las medidas necesarias para minimizar dichos riesgos.

¿Qué debe contener la Ficha de Seguridad de un producto químico?

La ficha de seguridad debe contener información relevante y precisa sobre el producto químico, incluyendo los siguientes aspectos:

  1. Identificación del producto: nombre comercial, número CAS, nombre químico y proveedor.
  2. Composición e información sobre ingredientes: sustancias peligrosas y concentraciones.
  3. Identificación de peligros: pictogramas de seguridad, frases H y P, información sobre toxicidad y riesgos para la salud.
  4. Medidas de prevención y seguridad: recomendaciones para la manipulación, almacenamiento y transporte de productos químicos, equipos de protección personal, medidas de primeros auxilios en caso de exposición.
  5. Medidas de lucha contra incendios: recomendaciones para la extinción de incendios y protección del personal.
  6. Manejo y almacenamiento: información sobre las condiciones de almacenamiento, compatibilidad de materiales y condiciones de seguridad.
  7. Controles de exposición y protección personal: información sobre límites de exposición, equipos de protección personal y medidas de prevención de exposición.
  8. Propiedades físicas y químicas: información sobre el aspecto, olor, densidad, solubilidad, punto de inflamación, etc.
  9. Estabilidad y reactividad: información sobre la estabilidad del producto y las condiciones de reactividad con otros materiales.
  10. Información toxicológica: información sobre la toxicidad del producto y los efectos sobre la salud.
  11. Información sobre el medio ambiente: información sobre la ecotoxicidad del producto y las medidas de prevención de la contaminación.
  12. Información sobre el transporte: información sobre el transporte de productos químicos y las normas aplicables.

Es importante destacar que las fichas de seguridad son documentos dinámicos, por lo que deben ser actualizadas regularmente para reflejar cualquier cambio en la composición o en la normativa sobre etiquetado de productos químicos.

Cómo la CAE minimiza los riesgos de las sustancias químicas peligrosas

El manejo adecuado de las fichas de seguridad, los EPIs y las instrucciones de emergencia son vitales para evitar riesgos y accidentes de trabajo con contratistas. Por lo tanto, es crucial seguir una serie de pasos para mitigar los riesgos laborales y la exposición a los riesgos derivados de los productos químicos cuando interfieran empresas concurrentes.

Instrucciones generales para el personal contratista en materia de Fichas de Seguridad de Productos Químicos

En cumplimiento de la normativa de Prevención de Riesgos Laborales (artículo 24 de la Ley 31/1995) y de Coordinación de Actividades Empresariales, se proporciona a los trabajadores de las empresas contratistas y subcontratistas información sobre los riesgos generales existentes en los centros de trabajo concurrentes.

Así como las medidas de prevención y protección correspondientes y las medidas generales de emergencia a aplicar. Más si cabe cuando existen riesgos derivados de los productos químicos.

Es importante, además, registrar el acuse de lectura de las instrucciones preventivas facilitadas y la entrega de los Equipos de Protección Individual y custodiarlos para posibles inspecciones y/o auditorías.

Normas generales

Es obligatorio cumplir las normas de seguridad y salud en el trabajo durante todo el tiempo que los trabajadores de las empresas contratistas permanezcan en el centro de trabajo de la empresa titular:

  1. Los trabajadores externos deben respetar siempre las instrucciones de seguridad, manipulación, traslado y almacenamiento de productos químicos, indicadas en las fichas de seguridad.
  2. No deben circular por las instalaciones de la empresa si no están autorizados
  3. Deben evitar acceder a lugares no autorizados y caminar siempre por los pasillos habilitados siguiendo las indicaciones y la señalética.
  4. No deben manipular equipos o instalaciones sin autorización previa.
  5. Deben utilizar las herramientas y equipos de protección adecuados para cada trabajo y evitar que sus trabajos puedan provocar riesgos para sus compañeros o interferir en su trabajo. Tal y como se establece en las medidas preventivas y la planificación de la actividad preventiva definidas.
  6. Deben mantener su zona de trabajo limpia y ordenada y, si detectan alguna anomalía, comunicarlo de inmediato a su encargado.

Procedimiento preventivo de CAE

Cuando una empresa actúa como empresario principal o empresa titular, es esencial garantizar la seguridad en entornos concurrentes, más aún cuando se emplean productos químicos. Para ello, antes del inicio de la actividad se deben seguir algunos pasos importantes.

Cuando se realizan trabajos en entornos donde hay múltiples empresas contratistas y subcontratistas, es fundamental que todas las partes involucradas tengan acceso a la información actualizada y precisa de las fichas de seguridad de los productos químicos que se utilizarán en el lugar de trabajo. De esta manera, se pueden identificar y mitigar los riesgos potenciales, prevenir accidentes y garantizar un entorno de trabajo seguro para todos los trabajadores implicados.

1.          Se debe nombrar un Interlocutor en PRL para actuar como interlocutor con las empresas contratistas.

2.         Antes de iniciar los trabajos, se llevará a cabo una reunión entre el Servicio de Prevención de Riesgos Laborales (SPRL) y el encargado del equipo de la empresa contratista para organizar y asegurar que se cumplen las condiciones necesarias, y establecer los medios de coordinación adecuados.

3.         Es fundamental informar y dar instrucciones a las empresas y trabajadores subcontratados sobre los riesgos generales de las instalaciones, los riesgos específicos de las actividades realizadas por los trabajadores internos y externos y las medidas preventivas y de protección a tomar.

4.        También se deben proporcionar instrucciones sobre los riesgos asociados a los equipos, procesos o productos químicos utilizados en el centro de trabajo, incluyendo el manual de instrucciones, los EPIs, la evaluación de riesgos de los procesos y las fichas de datos de seguridad de cada producto, sustancia o mezcla peligrosa.

5.        Además, es esencial proporcionar medidas de emergencia, EPIs y las instrucciones básicas de actuación para el
personal en caso de situaciones de peligro o de evacuación. Deberán ponerse a disposición de los trabajadores y empresas contratistas las fichas de datos de seguridad (FDS).

6.        Las empresas contratistas deben cumplimentar los formatos proporcionados, la empresa principal o titular, incluyendo la relación de productos químicos que emplearán en el centro de trabajo concurrente y las correspondientes fichas de seguridad.

7.        La empresa titular debe asegurarse de que los productos químicos usados cumplan con la normativa vigente en la materia.

8.      La empresa titular deberá realizar la vigilancia y control de los trabajos concurrentes y llevar a cabo un registro de
reunión / inspección durante la realización de los trabajos
.

9.      Durante la ejecución de los trabajos, la empresa titular podrá ejecutar inspecciones para comprobar el estado de los trabajos, el cumplimiento de los estándares de seguridad y salud, los controles del encargado, la actuación de los subcontratistas, las necesidades del contratista y las nuevas instrucciones.

10.      En caso de recibir una comunicación del encargado de la empresa contratista, la empresa titular analizará la situación y buscará una solución adecuada.

¿Quieres dedicar menos tiempo a la gestión documental de la PRL? 

¿Quieres digitalizar todo tu departamento de Prevención de Riesgos Laborales empezando por la gestión documental de la Coordinación de Actividades Empresariales? CTAIMACAE elimina el papeleo y demuestra que la automatización de la CAE no tiene por qué resultar complicada.    

CTAIMACAE te puede ayudar a informar correctamente de los riesgos y las medidas preventivas de los productos químicos al permitir una gestión documental automatizada, ágil y en tiempo real. Además, puede proporcionar alertas y notificaciones, y registros para garantizar que los trabajadores estén informados y actualizados sobre los peligros potenciales de los productos químicos en el lugar de trabajo.

¿Quieres saber más?   

 Solicita una demo y te mostraremos cómo hacer una gestión documental CAE completamente digital y automatizada.   


También te puede interesar