Pierdes horas pidiendo documentos por correo
Recordatorios manuales, adjuntos perdidos y Excel desactualizados que nadie revisa.
Plataforma CAE · Coordinación de Actividades Empresariales
La plataforma CAE que devuelve el control a la gestión de contratistas
Tu equipo dedica horas a perseguir documentos caducados, validar certificados y resolver accesos. Lo resolvemos.
3.500+ empresas titulares 100.000+ contratistas 20 años en CAE
EL PROBLEMA
Gestionar la CAE sin plataforma cuesta tiempo, dinero y riesgo legal
El problema no es tu equipo. Es no tener la herramienta adecuada.
No sabes si tus contratistas están en regla
Certificados caducados, seguros sin vigencia y trabajadores que acceden sin verificación.
Riesgo de sanción sin que te enteres
El incumplimiento del RD 171/2004 puede suponer sanciones de 2.046€ hasta 819.780€, además de responsabilidad civil y penal.
QUÉ ES
¿Qué es una plataforma CAE y por qué la necesitas?
Una plataforma CAE es el software que centraliza toda la documentación que tu empresa intercambia con contratistas, subcontratistas y trabajadores cuando comparten centro de trabajo.
Sustituye al Excel, al correo y a las carpetas compartidas. En su lugar, tienes un único punto de verdad para toda tu operativa CAE.
Marco legal · RD 171/2004
La obligación legal viene del Real Decreto 171/2004, que desarrolla el artículo 24 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales. La consecuencia de no hacerlo bien también es legal: las sanciones por infracciones en CAE van desde 2.046€ hasta 819.780€ según gravedad.
- Un único punto de verdad para la documentación de cada empresa, persona y máquina.
- Validación automática de caducidades y requisitos.
- Trazabilidad completa de quién entra a tus centros y con qué documentos.
- Control en tiempo real del estado de cumplimiento de toda tu red de contratistas.
POR QUÉ CTAIMA
Por qué elegir la plataforma CAE de CTAIMA
Tres razones por las que más de 3.500 empresas titulares confían en nosotros.
Cumples y lo demuestras
Validamos que cada documento de tus contratistas cumple la normativa y tus requisitos internos. Si caduca algo, te avisamos antes de que sea un problema.
Tu red conectada en tiempo real
Contratistas, subcontratistas y empresas titulares trabajan sobre la misma información. Sin reenvíos, sin versiones, sin perseguir a nadie.
Adapta la CAE a tu operativa
Configura los requisitos por tipo de actividad, centro o contratista. La plataforma se ajusta a cómo trabajas, no al revés.
FUNCIONALIDADES
Todo lo que necesitas para gestionar la CAE en una sola plataforma
Seis funcionalidades pensadas para responsables de PRL, técnicos de prevención y operaciones.
Validación documental automatizada
Carga, revisa y aprueba certificados, seguros y formaciones. El sistema verifica caducidades, formatos y vigencia sin intervención manual.
Control de accesos
Conecta con tornos y lectores. Solo entra quien tiene la documentación al día. Registro de entradas y salidas en tiempo real.
Dashboard de cumplimiento
Estado global de tu red en una sola pantalla. Filtros por centro, contratista, tipo de documento. Exporta el informe en un clic.
Avisos de caducidad
El sistema avisa a la contrata antes de que el documento caduque. Tu equipo deja de hacer de recordatorio.
Integraciones
Conecta con tu ERP, sistema de control físico y software de PRL. API REST documentada y SSO empresarial.
Multinacional y multi-idioma
Operamos en España, Portugal, Italia, Francia y LATAM. Configuración por mercado y normativa local.
COMPARATIVA
CAE manual vs plataforma CAE
CAE manual (Excel, correo, carpetas)
Con plataforma CAE
Documentos dispersos entre buzones y unidades compartidas
Repositorio único con búsqueda y trazabilidad
Caducidades que descubres cuando el trabajador ya está en el centro
Avisos automáticos antes de que caduquen
Validación manual de cada certificado
Validación automatizada según normativa y requisitos propios
Sin trazabilidad real de quién accede
Control de accesos vinculado al estado documental
Riesgo de sanción por incumplimiento
Cumplimiento demostrable con informe en un clic
Documentos dispersos entre buzones y unidades compartidas
Repositorio único con búsqueda y trazabilidad
Caducidades que descubres cuando el trabajador ya está en el centro
Avisos automáticos antes de que caduquen
Validación manual de cada certificado
Validación automatizada según normativa y requisitos propios
Sin trazabilidad real de quién accede
Control de accesos vinculado al estado documental
Riesgo de sanción por incumplimiento
Cumplimiento demostrable con informe en un clic
CÓMO FUNCIONA
Operativa en menos de una semana. Sin equipo técnico.
Sin necesidad de IT ni cambios complejos en tu operativa.
01
Semana 1
Configuras tus requisitos
Defines qué documentos pides a cada tipo de contratista según la actividad y el riesgo. Sin equipo de IT.
02
Semana 1–2
Invitas a tus contratistas
Reciben acceso a su portal y suben la documentación requerida. Gratis para ellos, sin fricción para ti.
03
A partir de ese momento
CTAIMA gestiona sola
Validaciones, avisos y bloqueos automáticos. Solo intervienes cuando algo lo requiere.
IMPACTO REAL
Resultados desde el primer mes
Datos reales de clientes que han digitalizado la gestión de su CAE con CTAIMA.
75%
Reducción del tiempo administrativo
Menos correo, Excel y seguimiento manual
<7 días
Time-to-value
Primeros contratistas verificados en menos de una semana
100%
Trazabilidad documental
Histórico completo listo para cualquier auditoría
CASOS DE ÉXITO
Empresas que ya han devuelto el control a su CAE
Casos reales con datos cuantitativos. Más de 3.500 empresas titulares y 100.000 contratistas gestionan su CAE con CTAIMA.
-50%
tiempo dedicado a la gestión CAE
"Redujimos un 50% el tiempo dedicado a la gestión CAE. El equipo de PRL ahora se centra en tareas de campo en lugar de revisar documentación."
Penguin Random House
Responsable de PRL
Lee el caso completo
1 criterio
para todos los centros, en toda Europa
"Estandarizamos los procesos CAE en una operación multinacional. Todos los centros, mismo criterio."
Grupo Sesé
Dirección de operaciones
Lee el caso completo
PREGUNTAS FRECUENTES
Todo lo que necesitas saber sobre la plataforma CAE
¿Qué empresas están obligadas a tener una plataforma CAE?
La obligación legal es la coordinación de actividades empresariales en sí, no la plataforma. Pero si tu empresa contrata servicios externos en sus centros, o presta servicios en centros de otros, o subcontrata trabajos, una plataforma CAE es la forma operativamente viable de cumplir el RD 171/2004 sin colapsar a tu equipo.
¿Cuánto cuesta una plataforma CAE?
Depende del volumen de contratistas, número de centros y nivel de servicio que necesites. En CTAIMA trabajamos con planes que escalan con tu operación. Pide demo y te damos una propuesta concreta.
¿Cómo migrar de Excel y correo a una plataforma CAE?
Acompañamos la migración. Subimos tu histórico, configuramos los requisitos por tipo de contratista y formamos a tu equipo. La mayoría de implantaciones están operativas en 4 a 8 semanas.
¿La plataforma se integra con mi ERP o control de accesos?
Sí. Tenemos integraciones con los principales ERP y sistemas de control físico (tornos, lectores). También API REST para integraciones personalizadas.
¿Qué pasa con la documentación caducada?
El sistema avisa a la contrata con antelación configurable. Si llega la fecha sin actualizar, el trabajador o la máquina no pasa el control de acceso.
¿En qué se diferencia una plataforma CAE de un software de PRL genérico?
Una plataforma CAE está diseñada específicamente para la coordinación entre empresa titular y contratistas: gestión documental cruzada, control de accesos vinculado a cumplimiento, requisitos parametrizables por actividad. Un software de PRL general no resuelve la parte de coordinación entre empresas.
¿Funciona si tengo contratistas internacionales?
Sí. Operamos en España, Portugal, Italia, Francia y LATAM, con configuración por mercado y normativa local.
PIDE UNA DEMO
Empieza a controlar tu CAE de verdad
30 minutos de demo. Te enseñamos la plataforma con tu caso real.
- Propuesta personalizada para tu volumen de contratistas
- Demostración con tu caso real, no con un escenario genérico
- Sin compromiso. Respuesta garantizada en menos de 24h
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