Plantilla en Excel
Plantilla CAE para el Control Documental
de Contratistas
Haz que la gestión documental de tus contratistas sea más fácil con nuestra plantilla Excel:
INFORMACIÓN PROTECCIÓN DE DATOS DE GRUPO CTAIMA Finalidades: Responder a sus solicitudes y remitirle información comercial de nuestros productos y servicios, incluso por medios electrónicos. Derechos: Puede retirar su consentimiento en cualquier momento, así como acceder, rectificar, suprimir sus datos y demás derechos en delegado-datos@ctaima.com. Información Adicional: Puede ampliar la información en el enlace de Política de Privacidad.
Lleva el control de la documentación de tus contratistas sin esfuerzo
Gestionar la documentación de contratistas puede volverse una tarea complicada. Fechas de caducidad que se pasan por alto, correos interminables solicitando documentos, información dispersa en diferentes archivos… Todo esto no solo consume tiempo, sino que también aumenta el riesgo de incumplimientos normativos.
Para ayudarte a organizar mejor este proceso, hemos creado una plantilla en Excel que te permitirá registrar, controlar y gestionar toda la documentación de tus contratistas de manera sencilla.
Descárgala gratis y mantén el control de la documentación sin perder horas en tareas administrativa
¿Qué incluye la plantilla?
Con esta plantilla, podrás:
Registrar los documentos de cada contratista y su estado.
Anotar fechas de vencimiento.
Tener visibilidad de la documentación obligatoria según la normativa CAE.
Organizar la información en un formato accesible y fácil de usar.
Cómo utilizar la plantilla
Hemos diseñado esta plantilla para que puedas empezar a usarla de inmediato, sin complicaciones. Sigue estos pasos y adapta el documento a las necesidades de tu empresa:
Descarga la plantilla introduciendo tu email en el formulario.
Abre el archivo en Excel y explora las tres hojas disponibles: Documentos de Empresas, Documentos de Trabajadores y Documentos de Equipos de Trabajo.
Personaliza la plantilla añadiendo el logotipo y los datos de tu empresa.
Registra la documentación de tus contratistas y equipos de trabajo, completando las celdas con fechas y estados.
Mantente al día con el formato de colores: documentos vencidos en rojo, próximos a caducar en naranja y vigentes en verde.
Guarda y comparte la plantilla en la nube o en tu ordenador para tener siempre acceso a la información.
El reto de gestionar
la documentación
de contratistas
Si gestionas la documentación de contratistas, sabes lo complicado que puede ser controlar fechas, renovaciones y requisitos legales. Sin control, pueden surgir problemas como:
Documentos caducados sin renovar.
Falta de registros claros para inspecciones.
Horas de trabajo invertidas en buscar información dispersa.
Riesgo de sanciones por incumplimiento normativo.
Esta plantilla te ayudará a tenerlo todo en orden y, si necesitas una solución más completa, CTAIMACAE automatiza todo este proceso por ti.
Cuando Excel ya
no es suficiente
Tener una plantilla estructurada puede ayudarte a organizarte mejor, pero cuando la documentación empieza a multiplicarse, Excel deja de ser la mejor opción. La gestión se vuelve caótica, los correos con documentación se acumulan y el riesgo de errores aumenta.
Con CTAIMACAE, todo cambia. La gestión documental de contratistas se digitaliza por completo. Ya no necesitas recibir cientos de emails, porque los propios contratistas suben y actualizan su documentación. La validación documental puede hacerse internamente o dejarla en manos de nuestro equipo especializado, que revisa cada documento según tus criterios. Además, la plataforma envía notificaciones automáticas antes de cada vencimiento, evitando retrasos y sorpresas.
Toda la información queda centralizada, accesible en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Digitalizando la gestión CAE, te liberas de mucho y ganas tranquilidad.
Si quieres dejar atrás el control manual y gestionar la CAE sin complicaciones, podemos ayudarte.
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